项目背景与痛点
本项目是为上海万澄环保科技有限公司打造的替代燃料业务小程序开发,围绕RDF替代燃料的采购、加工、运输全链路搭建数字化管理节点,核心记忆点为“运输-加工-采购”三段式待办闭环,解决线下单据流转慢的问题。
客户是深耕替代燃料生产配送的环保企业,业务覆盖替代燃料原料采购、加工、终端配送全环节,日常对接供应商、运输司机、终端厂区多类角色。
- 运输单全靠线下群消息跟进,待发车、运输中、已签收状态全靠人工核对,经常漏发派车指令;
- 加工订单的发货、结算节点靠Excel登记,财务核对时经常对不上吨数偏差;
- 采购任务派单靠电话告知,生产端漏接通知就会延误加工排期,合肥周边厂区配送曾因此出现过到场等待的情况。
解决方案与核心功能
我们围绕客户“从采购派单到运输签收”的核心业务流,按照“待办驱动操作”的设计原则,把每个岗位的待处理事项做分类归集,打通采购任务-加工订单-发货记录三个核心模块的状态同步,所有节点操作后自动同步状态,无需人工二次登记录入,让每个环节的经办人打开小程序就能看到自己要做的事。
我们根据业务角色的日常操作场景,匹配了对应操作入口,核心功能如下:
账号权限登录
不同岗位登录后仅可见对应待办事项,避免跨岗误操作;
发货记录管理
按待发车、运输中、已签收分类展示订单,一键触达发车、过磅、检测操作;
加工订单管理
区分待办、已完成加工单,直接操作发货、结算流程,无需跳转其他系统;
采购任务管理
待生产采购单集中展示,支持一键派单、结算,同步加工端进度;
状态分类切换
待办/已完成双tab快速切换,已完成单据自动记录完成时间便于溯源。
项目成果与合作咨询
- 全节点状态自动流转,操作人完成对应动作后系统自动更新订单状态,无需人工手动改单;
- 按角色匹配操作权限,司机、加工管理员、采购岗登录后仅展示自己负责的订单,界面无冗余信息;
- 所有单据云端留存,过磅、检测、结算记录均关联对应订单,导出数据无需翻找纸质单据。
上线运营以来,订单核对的耗时约缩短30%~50%,跨环节消息漏传的情况下降至每月1次以内,司机到场等待装卸的时长缩短至15分钟内。
现在不用在十几个工作群里翻消息找待办,打开小程序就知道今天要处理几单发车、几单结算,不用反复打电话核对了。
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